企业行为准则
总则
为严格遵守国家劳动法律法规、国际劳工标准、SA8000、BSCI、RBA社会责任规范,全面保障员工基本人权与合法劳动权益,建立公平、人道、安全、合规的用工管理体系,适配客户审核、内控治理要求,特制定本准则。
本准则适用于公司全体员工、管理人员、实习人员,同时作为供应商准入、合作审核的强制标准。公司零容忍任何侵犯员工人权、违规用工、职场不公、安全失职行为。
一、基本人权保障准则
1. 公司尊重并保障所有员工的基本人格尊严、人身自由与人权平等,不分岗位、职级、用工形式,一律实行人道、尊重、公平的用工原则。
2. 严禁任何侮辱人格、虐待员工、非法限制人身自由、非法搜查、非法拘禁等侵害基本人权的行为。
3. 尊重员工宗教信仰、风俗习惯、个人隐私与合法权益,保障员工合法表达、申诉、维权的权利,不得打击报复。
4. 所有用工管理、绩效考核、奖惩任免必须依法依规、公开透明、有据可依,杜绝粗暴管理、人格羞辱、恶意惩戒。
二、禁止强迫与强制劳动准则
1. 公司全面禁止一切形式的强迫劳动、抵债劳动、契约强制劳动、囚禁劳动、贩卖劳工行为,所有劳动关系均建立在员工完全自愿基础上。
2. 员工入职、上岗、加班、调岗、离职全部自愿,公司不扣押身份证、不收取押金、不暂扣证件、不拖欠工资胁迫劳动。
3. 严禁以罚款、威胁、恐吓、扣薪、追责、限制离岗等方式强迫员工工作或滞留岗位。
4. 员工依法享有离职自由,履行正常提前告知程序后,公司不得无故阻挠、克扣工资、设置离职障碍。
5. 严禁使用监狱劳工、强制受训劳工、非自愿派遣劳工,杜绝任何非人道强制用工模式。
三、禁止童工与未成年工保护准则
1. 公司严禁录用、聘用、接纳任何未满16周岁童工,严格执行国家最低就业年龄标准,建立入职身份核验、档案留存、年龄审查机制。
2. 入职必查身份证件,杜绝借用证件、冒用身份、虚报年龄、包庇童工入职等行为。
3. 对于16–18周岁未成年工,严格执行未成年工特殊保护制度:禁止夜班、禁止高强度、高危险、有毒有害岗位作业,严格限制加班时长,依法报备登记,保障其身心健康与受教育权利。
4. 若发现误招童工,立即启动童工救济整改程序,停止上岗、安排返学、保障权益、跟踪帮扶,杜绝二次用工,并溯源整改管理漏洞。
四、反歧视、反骚扰与人道对待准则
1. 公司坚持全员平等、机会均等,严禁基于种族、籍贯、户籍、性别、年龄、宗教、残疾、婚姻状况、怀孕、政治面貌、工会身份、学历、体型等任何形式的歧视。
2. 在招聘、录用、薪酬、培训、晋升、调岗、奖惩、解雇、退休等所有环节,做到公平公正,无差别对待。
3. 零容忍职场骚扰与暴力:严禁言语侮辱、肢体欺凌、职场霸凌、性骚扰、性暗示、恶意孤立、威胁恐吓等一切职场不当行为。
4. 禁止强迫员工接受歧视性体检、歧视性考核、区别化管理,杜绝一切不人道、侮辱性管理方式。
5. 建立匿名投诉、举报、调查、保护机制,对投诉人严格保密,严禁打击报复。
五、结社自由与集体协商准则
1. 公司依法尊重并保障员工结社自由、加入工会、组建职工代表组织的合法权利,员工可自愿参加或不参加合法的劳工组织。
2. 不得干预、阻挠、限制、打压员工合法结社、职工代表选举、民主管理、意见表达活动。
3. 尊重员工集体谈判、集体协商权利,针对薪酬、工时、福利、劳动保护等事项,支持通过合法渠道平等沟通协商。
4. 在法律法规对结社存在限制的范围内,公司建立等效员工沟通与申诉机制,保障员工诉求可直达管理层、可闭环解决。
5. 严禁对员工代表、维权员工、提意见员工进行降薪、调岗、打压、报复。
六、职业健康与安全生产准则
1. 严格落实安全生产、职业健康、职业病防治法规,为全员提供安全、卫生、合规、健康的作业环境。
2. 配齐劳动防护用品、安全防护设施、消防设施、应急设备,定期开展安全培训、岗位实操培训、应急演练。
3. 严控车间粉尘、噪音、高温、机械风险、电气风险、危化品风险,落实隐患排查、整改闭环、台账留存。
4. 依法组织岗前、在岗、离岗职业健康体检,建立员工职业健康档案,重点岗位重点监护。
5. 保障宿舍、食堂、饮水、通风、照明、卫生条件合规,杜绝脏乱差、安全隐患、居住拥挤、卫生不达标问题。
6. 员工有权拒绝违章指挥、危险作业,公司保障员工安全避险权利,不得追责、处罚合法避险行为。
七、薪酬福利公平合规准则
1. 严格执行国家最低工资标准,按时、足额、透明发放工资,无拖欠、无克扣、无变相降薪。
2. 加班工资严格按照法定倍率核算计发:工作日延时、休息日、法定节假日加班依法足额计薪。
3. 薪酬结构、核算方式、扣款规则、补贴标准公开透明,每月提供工资明细清单,保障员工知情权。
4. 依法为全员缴纳社保、落实法定福利待遇,依规执行带薪年假、婚假、产假、陪护假、病假等法定假期待遇。
5. 严禁以押金、保证金、培训费、工衣费、工具费等名目违规扣款,杜绝不合理罚款制度。
6. 建立薪酬异议申诉通道,及时处理薪资争议,保障薪酬公平合法。
八、工时、休息与加班合规准则
1. 严格遵守国家标准工时制度,严控每日、每周工作时长,杜绝超长工时、常态化超时作业。
2. 标准工作时间合规安排,加班全部为员工自愿加班,禁止强制加班、变相强迫加班。
3. 严格控制加班时长,保证员工每周合理休息时间,杜绝连续无休、超负荷作业。
4. 所有加班如实登记、可追溯、可核查,杜绝虚假考勤、瞒报工时、台账造假。
5. 合理排班、劳逸结合,夜班、倒班制度科学合规,保障员工休息权与身心健康。
九、监督、投诉与问责机制
1. 公司设立人权与劳工合规管理专员,常态化开展用工自查、现场巡查、台账审核、问题整改。
2. 设立公开、匿名、畅通的投诉渠道,对歧视、骚扰、强迫劳动、童工用工、薪资工时违规、安全隐患等问题,做到接诉必查、查实必改、违规必究。
3. 对管理人员违规用工、漠视员工权益、粗暴管理、包庇违规的,从严追责、通报问责、绩效处罚,情节严重的予以免职、解除劳动关系。
4. 所有劳工与人权问题整改形成闭环台账,留存备查,适配客户验厂、政府检查、内审要求。
十、附则
1. 本准则为公司强制性合规制度,全体员工及管理层必须严格遵守。
2. 本准则对标国际社会责任标准与国内劳动法规,如条款与最新法律法规冲突,以国家法规为准。
3. 本准则由行政部共同解释、落地与动态更新。
4. 本准则自发布之日起正式实施。
山西汉通鑫宇科技股份有限公司
2023年1月1日 |