供应商行为准则
第一章 总则
1. 为规范合作秩序,督促供应商守法经营、诚信履约、保障供应链合规,维护双方合法权益,特制定本准则。
2. 本准则适用于所有为本公司提供原材料、产品、设备、工程、服务、外协加工、物流仓储等合作的供应商、分包商、代理商及关联企业。
3. 供应商须承诺遵守国家法律法规、劳动用工、安全生产、环保、税务、反商业贿赂等规定,本准则作为购销合同、框架协议的组成部分,具有同等约束力。
第二章 廉洁从业与反商业贿赂
1. 严禁以任何形式向我方员工、采购人员、管理人员、招标评审人员赠送现金、红包、购物卡、礼品、礼金、有价证券、股权、回扣、提成。
2. 严禁安排宴请、旅游、娱乐消费、健身、宴请聚餐、高额礼品、私人报销费用、代付账单等利益输送行为。
3. 严禁通过第三方、亲属、中间人变相行贿、串标围标、陪标、恶意报价、泄露招标信息、串通哄抬价格。
4. 严禁拉拢、腐蚀我方人员,禁止许诺提成、返点、介绍费、好处费;严禁教唆、诱导我方员工违规操作。
5. 如发生行贿、利益输送,我方有权立即终止合作、没收保证金、取消供货资格、追偿损失,并保留移交纪检监察及司法机关的权利。
第三章 诚信经营与商业道德
1. 报价真实合理,禁止虚报成本、虚高报价、低价中标后恶意涨价、偷换材质、以次充好。
2. 不得伪造资质证书、检测报告、合格证、环评手续、营业执照、授权文件等资料。
3. 严格保守双方商业秘密,不得泄露采购价格、订单计划、技术图纸、配方、客户信息、招投标资料等涉密内容。
4. 禁止诋毁同行供应商、恶意竞争、造谣抹黑、干扰正常采购秩序。
5. 禁止转包、违法分包中标项目,如需分包须提前书面征得我方同意。
第四章 劳动用工与人权保障
1. 严格遵守《劳动法》《劳动合同法》,合法招聘员工,禁止使用童工、强迫劳动、抵债劳动、监禁式用工。
2. 按时足额发放工资,不得拖欠、克扣员工薪酬,依法缴纳社保、工伤保险。
3. 合理安排工时,控制加班时长,保障员工休息休假,不得体罚、辱骂、歧视员工。
4. 建立员工申诉渠道,禁止限制员工人身自由、扣押身份证、押金等。
第五章 安全生产与职业健康
1. 落实安全生产主体责任,配备安全防护设施、劳保用品,定期安全培训,杜绝违章作业。
2. 生产车间、施工现场符合消防规范,配齐消防器材,排查安全隐患,防范火灾、爆炸、机械伤害等事故。
3. 涉及危化品、特种设备作业人员必须持证上岗,建立台账管理。
4. 发生安全事故须第一时间上报,不得瞒报、迟报。
第六章 环境保护与节能减排
1. 遵守环保法规,废水、废气、废渣、噪音等污染物达标排放,不得私设暗管偷排。
2. 妥善处置危废、边角废料,交由有资质单位回收处理,禁止随意倾倒。
3. 落实节能降耗要求,优先使用环保原材料,禁止使用国家明令淘汰的高污染、高耗能工艺与物料。
4. 配合我方环保稽查、现场审核,提供排污许可、环评、监测报告等资料。
第七章 产品质量与履约责任
1. 严格按照合同、图纸、技术标准、样品要求生产供货,保证材质、规格、性能一致。
2. 建立来料检验、过程管控、出厂检测制度,随货附带合格证、检验报告。
3. 不得偷料、减料、替换牌号、回收料掺兑,如出现质量问题须无条件退换货、返工并承担工期延误损失。
4. 严格遵守交期,如遇产能、原料、物流问题须提前预警,不得无故延期交货。
第八章 知识产权合规
1. 尊重第三方专利权、商标权、著作权,不得生产、销售侵权产品,避免我方卷入知识产权纠纷。
2. 未经许可不得擅自使用我方商标、LOGO、技术图纸、设计方案用于对外经营。
3. 双方合作研发的技术成果归属按合同约定执行,不得私自外泄。
第九章 供应链合规与溯源管理
1. 建立上游原材料台账,做到物料可追溯,杜绝来源不明、走私、违禁原材料。
2. 配合我方开展第二方审核、现场稽查、社会责任验厂,如实提供台账、报表、用工记录、环保资料。
3. 对下游分包商、外协厂负有管理责任,确保下级供应商同样遵守本准则。
第十章 违规处置机制
出现下列情形之一的,我方有权视情节采取约谈整改、暂停下单、扣款处罚、冻结货款、终止合作、列入黑名单永久禁入:
1. 发生商业贿赂、利益输送;
2. 造假资料、以次充好、恶意违约;
3. 拖欠工资、使用童工、重大安全环保事故;
4. 串标围标、恶意竞争、泄露商业机密;
5. 拒不配合验厂审核、整改逾期无效。
第十一章 附则
1. 本准则由采购部负责解释,我方有权根据法律法规更新修订并公示。
2. 本准则自发布之日起生效。
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